Rundum-Service für Bürgerschutz & Krisenvorbereitung
BüFü ist der verlässliche Beschaffungs- und Servicepartner für Behörden, Kommunen und Unternehmen. Zertifizierte Bedarfsgüter für den Ernstfall – schnell, skalierbar, normkonform.
Für wen wir arbeiten
Öffentliche Auftraggeber stehen im Mittelpunkt: Wir kennen Vergaberecht, Haushaltszyklen und die Anforderungen des Katastrophenschutzes – und liefern ebenso an Betriebe mit Vorsorgepflicht.
Behörden & Kommunen
- Katastrophenschutz
- Zivilschutzplanung
- Bevölkerungsversorgung
- Krisenlagerverwaltung
Feuerwehr & Rettung
- Einsatzausstattung
- Logistik im Einsatz
- Nachschubplanung
- Fahrzeug-Kits
Kritische Infrastruktur
- Energie & Wasser
- IT & Telekommunikation
- Gesundheitsversorgung
- Betriebskontinuität
Unternehmen
- Mitarbeitervorsorge
- BCM & Resilienz
- Werkschutz
- Großveranstaltungen
Rundum-Service statt Einzelbestellung
Von der Bedarfsanalyse bis zur Auffrischung der Bestände: ein Ansprechpartner für den gesamten Vorsorgezyklus.
Beschaffung & Logistik
Normkonforme Bedarfsgüter, Rahmenverträge, schnelle Lieferketten
Bedarfsanalyse
Szenariobasierte Ermittlung des Vorsorgebedarfs für Kommunen und Betriebe
Schulung & Übungen
Trainings für Einsatzkräfte, Krisenteams und Verwaltungsmitarbeiter
Wartung & Pflege
Laufende Kontrolle, Austausch und Auffrischung vorhandener Bestände
Krisenberatung
Konzeptentwicklung für Notfallplanung, Lagepläne, Evakuierungsrouten
Ausschreibungsbegleitung
Unterstützung bei UVgO/VOL-Verfahren und EU-Ausschreibungen
Bedarfsgüter für den Ernstfall
Alle Artikel entsprechen den BBK-Empfehlungen. Zusammenstellung und Stückzahlen konfigurieren wir auf Anfrage.
Notfallrucksack „Rescue Pro 72h“
Vollständig gepacktes Set für die 72-Stunden-Selbstversorgung einer Person – ausgerichtet an den offiziellen Empfehlungen zur Notfallvorsorge. Robuster 40-Liter-Rucksack aus 600D-Polyester mit MOLLE-System und Meshtastic-Funkgerät für netzunabhängige Kommunikation – sofort einsatzbereit.
- 40-l-Rucksack mit MOLLE-System
- Kurbelradio mit Powerbank
- Multifunktionswerkzeug (Axt, Messer, Säge)
- Erste-Hilfe-Set orientiert an DIN 13167
- Atemschutzmaske
- Faltbarer Wasserkanister
- Filter-Trinkflasche 750 ml
- Schlafsack (bis 5 °C)
- Regenponcho
- Thermomütze & Arbeitshandschuhe
- Survival-Armband
- Holzbesteck (3-teilig)
- Feuchttücher
- Wasserdichte Dokumententasche
- Meshtastic-Funkgerät (LoRa 868 MHz, GPS, E-Paper-Display)
- 16 Module in einem Paket
Notfall-Vorsorge-Kit 72h
Militär-Level Rucksack mit Wasserfilter, Nahrungsrationen, CB-Funk, Erste-Hilfe-Set.
CB-Funk Kommunikationsset
Handkurbel-Radio, CB-Funk, LED-Beleuchtung für netzunabhängige Kommunikation.
Notstromversorgung
Tragbare Solarpanele, Powerstation für autarke Einrichtungen und Leitstellen.
So läuft ein Projekt ab
Fünf Schritte, abgestimmt auf die Abläufe öffentlicher Auftraggeber – von der Bedarfserfassung bis zur wiederkehrenden Bestandsprüfung.
Bedarfsanalyse
Erfassung der spezifischen Anforderungen der Behörde oder Organisation
Konzept & Angebot
Individuelles Lösungskonzept inkl. Produktauswahl und Budgetrahmen
Ausschreibung
Unterstützung beim Vergabeverfahren nach UVgO / VOL / EU-Recht
Lieferung & Setup
Pünktliche Lieferung, Einweisung und Dokumentation aller Bestände
Wartung & Schulung
Regelmäßige Kontrollen, Auffrischung und Übungen mit dem Team
Stimmen unserer Partner
Die Bedarfsanalyse war präzise, das Angebot transparent. BüFü hat uns bei der Ausschreibung professionell begleitet und termingerecht geliefert.
Die Kits sind ein wichtiger Beitrag zur Sicherheit unserer Bürger. Das Team reagiert schnell und versteht die Bedürfnisse der Feuerwehr.
Qualität und Verlässlichkeit überzeugen. BüFü ist unser bevorzugter Rahmenvertragspartner für Krisenvorsorge im gesamten Landkreis.
Der komplette Vorsorgezyklus
Beschaffen, beraten, schulen, warten: Sechs Leistungsbereiche, die ineinandergreifen – als Einzelleistung oder als Rundum-Betreuung im Rahmenvertrag.
Beschaffung & Logistik
Normkonforme Bedarfsgüter, Rahmenverträge, schnelle Lieferketten. Wir bündeln Hersteller und liefern EU-weit an einen oder viele Standorte.
- Konfiguration nach BBK-Empfehlung
- Abruf aus Rahmenverträgen
- Zentrale oder dezentrale Auslieferung
- Dokumentation für die Bestandsführung
Bedarfsanalyse
Szenariobasierte Ermittlung des Vorsorgebedarfs für Kommunen und Betriebe – Grundlage für belastbare Mengen und Budgets.
- Szenarien: Stromausfall, Hochwasser, Evakuierung
- Einwohner- und Personalbezug
- Mengengerüst und Kostenrahmen
- Priorisierung nach Dringlichkeit
Schulung & Übungen
Trainings für Einsatzkräfte, Krisenteams und Verwaltungsmitarbeiter – vom Geräteeinweisen bis zur Stabsübung.
- Einweisung in gelieferte Ausstattung
- Übungen für Krisenstäbe
- Schulung für Betriebssanitäter
- Auffrischung im Jahresrhythmus
Wartung & Pflege
Laufende Kontrolle, Austausch und Auffrischung vorhandener Bestände. Verfallsdaten im Blick behalten wir – nicht Ihr Team.
- Terminierte Bestandsprüfung
- Austausch abgelaufener Artikel
- Prüfprotokolle zur Vorlage
- Nachbestellung auf Zuruf
Krisenberatung
Konzeptentwicklung für Notfallplanung, Lagepläne und Evakuierungsrouten – abgestimmt auf bestehende Strukturen.
- Notfall- und Alarmierungsplanung
- Lagepläne und Evakuierungsrouten
- Aufbau von Krisenlagern
- BCM-Konzepte für Betriebe
Ausschreibungsbegleitung
Unterstützung bei UVgO/VOL-Verfahren und EU-Ausschreibungen – von der Leistungsbeschreibung bis zur Angebotswertung.
- Formulierung der Leistungsbeschreibung
- Markterkundung und Kostenschätzung
- Eignungs- und Zuschlagskriterien
- Begleitung bis zur Vergabe
Nicht sicher, welche Leistung passt?
Schildern Sie kurz Ihre Ausgangslage – wir schlagen einen Zuschnitt vor, der zu Budget und Zeitplan passt.
Bedarfsgüter für den Ernstfall
Acht Produktlinien, alle auf Basis der offiziellen BBK-Empfehlungen zusammengestellt. Inhalte und Stückzahlen konfigurieren wir auf Anfrage.
Notfall-Vorsorge-Kit 72h
Militär-Level Rucksack mit Wasserfilter, Nahrungsrationen, CB-Funk, Erste-Hilfe-Set.
Konfiguration anfragenCB-Funk Kommunikationsset
Handkurbel-Radio, CB-Funk, LED-Beleuchtung für netzunabhängige Kommunikation.
Konfiguration anfragenWasserversorgungspaket
Wasserfilter, Kanister, Reinigungstabletten für die Versorgung größerer Gruppen.
Konfiguration anfragenErweiterte Erste-Hilfe-Sets
Professionelle Ausstattung für Einsatzkräfte und Betriebssanitäter, DIN-konform.
Konfiguration anfragenNotstromversorgung
Tragbare Solarpanele, Powerstation für autarke Einrichtungen und Leitstellen.
Konfiguration anfragenNotunterkunft-Paket
Zelte, Schlafsäcke, Notfalldecken für kommunale Aufnahmekapazitäten.
Konfiguration anfragenFeldbetten
Stapelbare Klappbetten aus Stahlrahmen und reißfestem Gewebe – für Turnhallen, Erstaufnahmen und Bereitstellungsräume. Werkzeuglos aufgebaut, platzsparend gelagert, lieferbar ab Kleinmengen bis Containerladung.
Stückzahl anfragenNotstromaggregate & Netzersatzanlagen
Diesel-Aggregate für Leitstellen, Kliniken, Wasserwerke und Bereitstellungsräume. Auslegung nach Lastprofil, inklusive Einweisung und wiederkehrender Prüfung.
Auslegung anfragen
Notfallrucksack „Rescue Pro 72h“
Vollständig gepacktes Set für die 72-Stunden-Selbstversorgung einer Person – ausgerichtet an den offiziellen Empfehlungen zur Notfallvorsorge. Robuster 40-Liter-Rucksack aus 600D-Polyester mit MOLLE-System und Meshtastic-Funkgerät für netzunabhängige Kommunikation – sofort einsatzbereit.
- 40-l-Rucksack mit MOLLE-System
- Kurbelradio mit Powerbank
- Multifunktionswerkzeug (Axt, Messer, Säge)
- Erste-Hilfe-Set orientiert an DIN 13167
- Atemschutzmaske
- Faltbarer Wasserkanister
- Filter-Trinkflasche 750 ml
- Schlafsack (bis 5 °C)
- Regenponcho
- Thermomütze & Arbeitshandschuhe
- Survival-Armband
- Holzbesteck (3-teilig)
- Feuchttücher
- Wasserdichte Dokumententasche
- Meshtastic-Funkgerät (LoRa 868 MHz, GPS, E-Paper-Display)
- 16 Module in einem Paket
BBK-Hinweis: Alle BüFü-Produkte wurden auf Basis der offiziellen Empfehlungen des Bundesamts für Bevölkerungsschutz und Katastrophenhilfe zusammengestellt. Individuelle Konfiguration auf Anfrage möglich.
Vorsorge, die durch die Vergabeprüfung kommt
Wir arbeiten seit Jahren mit Kommunen, Landratsämtern und BOS. Sie bekommen prüffähige Unterlagen, saubere Leistungsbeschreibungen und Lieferung im vereinbarten Haushaltsjahr.
Drei Wege zur Beschaffung
Je nach Auftragswert und Dringlichkeit begleiten wir Sie im passenden Verfahren – oder liefern direkt aus einem bestehenden Rahmenvertrag ab.
Direktauftrag & UVgO
Unterhalb der Schwellenwerte: Angebot, Vergabevermerk und Lieferung ohne langen Vorlauf.
- Prüffähiges Angebot
- Markterkundung auf Wunsch
- Kurze Lieferzeiten
EU-weite Ausschreibung
Oberhalb der Schwellenwerte begleiten wir das Verfahren fachlich – von der Leistungsbeschreibung bis zur Wertung.
- Fachliche Zuarbeit zur Bekanntmachung
- Los-Zuschnitt und Kriterien
- Nachprüfungssichere Formulierungen
Rahmenvertrag
Einmal ausschreiben, mehrjährig abrufen: feste Konditionen für wiederkehrenden Bedarf im Landkreis.
- Feste Preise über die Laufzeit
- Abruf durch mehrere Dienststellen
- Planbare Auffrischungszyklen
Unterlagen, die der Prüfung standhalten
Jede Lieferung wird so dokumentiert, dass Rechnungsprüfung und Kommunalaufsicht sie ohne Rückfragen nachvollziehen können.
- Angebot
- Positionsgenau, mit Mengengerüst und Preisbindung bis zum vereinbarten Termin
- Nachweise
- Konformitätsangaben, Normbezüge und Herstellernachweise je Position
- Lieferung
- Lieferschein je Standort, Einweisungsprotokoll und Bestandsliste
- Nach der Lieferung
- Prüfprotokolle der Bestandskontrolle, Erinnerung vor Ablauf der Haltbarkeit
Was Auftraggeber uns oft fragen
Ja. Eine Markterkundung und fachliche Beratung im Vorfeld ist zulässig, solange kein Wettbewerbsvorteil entsteht. Wir liefern neutrale Leistungsbeschreibungen, die auch andere Anbieter bedienen können.
Ja. Bei Rahmenverträgen rufen einzelne Dienststellen eigenständig ab, die Abrechnung erfolgt wahlweise zentral oder je Standort.
Wir erfassen Haltbarkeitsdaten bei der Lieferung, erinnern rechtzeitig und tauschen betroffene Artikel im Rahmen der Wartung aus. Die Prüfprotokolle erhalten Sie zur Ablage.
Für akute Lagen schreiben Sie uns bitte an info@bürgerfürsorge.de mit dem Betreff „Dringend“ – solche Anfragen werden vorgezogen bearbeitet. Verfügbarkeit, Menge und Termin klären wir dann kurzfristig per E-Mail.
Bedarf im laufenden Haushaltsjahr?
Nennen Sie uns Rahmen und Termin – wir melden uns innerhalb eines Werktages mit einem prüffähigen Angebot.
Vorsorge ist Verwaltungsarbeit. Wir nehmen sie ab.
BüFü Bürgerfürsorge beschafft, plant und wartet Bedarfsgüter für den Bevölkerungsschutz – für Behörden, Einsatzorganisationen und Betriebe. Betrieben von der Rhön.Work GmbH in Kalbach.
72 Stunden, in denen alles funktionieren muss
Das BBK empfiehlt, sich auf drei Tage ohne externe Versorgung einzustellen. Für eine Kommune bedeutet das: Wasser, Wärme, Kommunikation und Erstversorgung müssen vorhanden, auffindbar und funktionsfähig sein – am Tag der Lage, nicht am Tag der Bestellung.
Genau dort setzen wir an: Wir übersetzen Empfehlungen in konkrete Mengen, beschaffen sie normkonform und halten die Bestände über Jahre einsatzbereit.
Wofür wir stehen
- Verlässlichkeit – zugesagte Termine gelten auch, wenn Lieferketten schwierig werden.
- Normkonformität – jede Position ist mit BBK-Empfehlung oder DIN-Bezug belegbar.
- Nachvollziehbarkeit – Unterlagen, die der Rechnungsprüfung standhalten.
- Erreichbarkeit – Anfragen erreichen uns rund um die Uhr per E-Mail; dringende Lagen werden vorgezogen.
Wie BüFü entstanden ist
Gründung – Start mit der Ausstattung kommunaler Krisenlager.
Erweiterung um Beratung und Bedarfsanalyse; erste Begleitung eines UVgO-Verfahrens.
Aufbau des EU-Liefernetzes und der Wartungsleistungen für laufende Bestände.
Rahmenvertragspartner für Kommunen, BOS und Betreiber kritischer Infrastruktur.
Sprechen wir über Ihren Bedarf
Wir melden uns innerhalb eines Werktages – auf Wunsch mit einem ersten Kostenrahmen.
- Unternehmen
- Rhön.Work GmbH
- Adresse
- Gewerbestraße 2
36148 Kalbach - info@bürgerfürsorge.de
- Geschäftsführung
- Gregor Herrmann
- Kontaktweg
- Anfragen bitte per E-Mail oder über das Formular
- Bearbeitung
- Mo–Fr 9:00–17:00 Uhr
Rahmenverträge & Ausschreibungsbegleitung auf Anfrage
Anfrage stellen
Felder mit * sind Pflichtfelder.
Ihre Angaben werden ausschließlich zur Bearbeitung der Anfrage verwendet. Details in der Datenschutzerklärung.
Anfrage gesendet
Vielen Dank – wir melden uns innerhalb eines Werktages bei Ihnen. Bei akuten Lagen schreiben Sie uns bitte zusätzlich an info@bürgerfürsorge.de mit dem Betreff „Dringend“.